Digital Habits: To-Do

Beweeg je muis over de taak en klik op de focusknop (Focus on this task). De taak opent in een klein focusvenster dat boven alle andere apps blijft staan, op een Mac zelfs boven apps op volledig scherm; vink de taak daar af of druk op Switch task. Je kunt er twee tegelijk hebben: één voor de taak waar je aan werkt, en één voor iets dat ernaast loopt, zoals een AI-agent die aan een taak werkt. Een derde neemt de plaats in van de nieuwste van de twee.

De app telt de tijd die een taak in een focusvenster staat. Geef een taak de tijd die je verwacht met de klokknop (bijvoorbeeld 45 of 1.5h), en een afgeronde taak toont de tijd die je er echt aan besteedde. Aan gewerkt zonder focusvenster? Kies Add time spent in het …-menu van de afgeronde taak. Wil je de timer verbergen, zet dan Settings › Features › Always show timer in Focus Mode uit; de tijd wordt nog steeds geteld.

Zet Board View aan in Settings › Features (de app begint als een gewone lijst). Daarna:

• Taken staan in Backlog, Soon (-ish) en Today, en de kolom Someday voegt een vierde toe voor werk dat je misschien wel of niet doet.
• Sleep taken tussen de kolommen, en sorteer elke kolom op deadline, persoon, naam, duur of Manual.
• Druk op Start bij Today om de dag taak voor taak af te werken: Mark done, Skip of Pause, en Esc om terug te gaan.
• Met Assign tasks aan markeer je jezelf met This is me, zodat je het bord kunt filteren op My tasks.

Zet Calendar View aan in Settings › Features. Taken met een deadline staan op hun dag, en je kunt notities bij dagen schrijven en weekdoelen stellen. Om een agenda toe te voegen druk je op Add Calendar en plak je het privéadres (https:// of webcal://) uit Google Agenda, iCloud of Outlook; Where do I find the address? laat zien waar elk dat adres bewaart.

Ja. Zet hem op Marked only, dan toont hij alleen de afspraken waarvan de beschrijving begint met DH-TO-DO. Handig voor een drukke werkagenda waarin maar een paar afspraken over je taken gaan.

Zo koppel je het:

• Settings › Integrations › Basecamp › Connect, log in bij Basecamp in je browser en ga terug naar de app.
• Alleen koppelen haalt nog niets binnen: maak een nieuwe lijst (de + verschijnt als je je muis over de lijsttabbladen beweegt), of open Edit task list bij een bestaande lijst, en kies het Basecamp Project en de Basecamp List die de lijst moet volgen.
• Met Tab Groups aan kan een nieuwe groep alle takenlijsten van een project in één keer binnenhalen.

Op een Mac:

• Settings › Integrations › Apple Reminders › Continue, en geef toegang als macOS daarom vraagt.
• Maak daarna een nieuwe lijst, of open Edit task list bij een bestaande lijst, en kies de lijst in Herinneringen die hij moet volgen.
• Heb je nee gezegd tegen macOS, geef dan toegang in Systeeminstellingen › Privacy en beveiliging › Herinneringen.

Taaknamen, vinkjes, notities en deadlines, in beide richtingen; Basecamp neemt ook subtaken mee en aan wie een taak is toegewezen. Elke gekoppelde lijst synchroniseert:

• als de app start, en elke 10 minuten
• als je de lijst opent of verlaat
• als je op de synchronisatieknop ernaast drukt

Lijsten die je niet hebt gekoppeld, blijven alleen in To-Do.

Google Tasks en Microsoft To Do komen binnenkort. Gebruik je een andere app, laat het ons weten, dan kunnen we die toevoegen: mail team@digitalhabits.org of open een issue op github.com/digitalhabits/dh-to-do.

In een bestand op je computer, zonder account en zonder server van ons, dus we zien ze nooit. Inloggen bij Basecamp gaat één keer via onze kleine inlogdienst, die je taken ook niet ziet. De app verstuurt alleen een anonieme dagelijkse gebruikstelling; zet die uit in Settings › General › Send anonymous usage count.

Settings › General › Tasks and lists › Export bewaart een bestand met je taken, lijsten, tabbladgroepen en personen, inclusief afbeeldingen. Import op de andere computer voegt ze toe en verwijdert niets. Agendanotities en gekoppelde agenda’s zitten niet in de back-up.

Ja. Een verwijderde lijst houdt zijn taken: Settings › Deleted lists › Restore haalt hem terug. Een verwijderde taak of groep kun je een paar seconden lang terughalen met Undo.